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Nuestra experiencia ha identificado objetivos críticos de automatización
en las entidades prestadoras de servicios de salud, a los que hemos dado
respuesta con la implantación de nuestra solución integral de Gestión
Hospitalaria HOSVITAL-HS, algunas de ésta son:
• Optimización y automatización de los procesos operativos internos, de los flujos de información y de reportes gerenciales.
• Ofrecer apoyo a las unidades de servicio en la gestión y atención de los pacientes, la administración ágil de las órdenes médicas, formulación, inventarios, facturación, recaudos etc.
• Proporcionar a las áreas administrativa y financiera una herramienta ágil para la administración y control de los recursos físicos y financieros de su institución.
• Realizar el seguimiento a la gestión asistencial, financiera, comercial y a los resultados generales de la Organización, a través del uso de indicadores de gestión.
• Disponibilidad permanente con acceso fácil y seguro a la información pertinente en todos los niveles de la Organización, tanto asistencial como financiera sin importar la ubicación de los usuarios, facilitando de esta forma la toma de decisiones y apoyando el crecimiento de su organización en el sector.
• Reducir la dependencia de los usuarios del Departamento de Sistemas, facilitando el trabajo operativo, incentivando el autoservicio de información y el trabajo analítico que agregue valor en la institución.
• Permitir al Departamento de Sistemas una labor de mayor apoyo estratégico y funcional.
BENEFICIOS
HOSVITAL-HS es un sistema integrado de información alineado con la estrategia de su organización que le permitirá:
• Generar ventajas competitivas a partir de la adecuada integración, gestión, y administración de sus recursos y procesos críticos, manejando eficientemente todos los aspectos de su institución y así reforzar su presencia en el sector de la salud.
• Procesar en tiempo real la información a todo nivel.
• Facilitar y apoyar el trabajo analítico de sus colaboradores, para retener el talento en su organización y no perder competitividad por el éxodo de su personal y el conocimiento.
• Disponer de acceso directo y amigable a la información de una manera intuitiva y gráfica, que les permita la toma oportuna de decisiones.
• Contar con una plataforma de mejoramiento continuo, escalable, con proyección al futuro, Internet/Intranets, fácil de utilizar, flexible, con ayudas en línea, ambiente gráfico y provista con las últimas tecnologías.
• Atender oportunamente los requerimientos legales de información por parte de los entes estatales de control (DIAN, Supersalud, etc.).
• Obtener mayor rentabilidad a través del ahorro en procesos, así como evitar desperdicio de recursos, duplicación de funciones, dispersión de información y minimizar el consumo de papel con el manejo electrónico de la información.
• Optimizar los procesos de su institución para el manejo de las variables y complejidades propias de su actividad, de modo tal que se garantice el cumplimiento de compromisos con las EPS, los proveedores, los usuarios y la atención oportuna para todos los pacientes que soliciten los diferentes servicios que brinda la institución.
• Maximizar la utilización de recursos físicos y financieros en el orden de establecer planes de negocio más precisos.
• Incrementar los puntos de contacto, el nivel de satisfacción y de servicio en los usuarios.
• Soportar el procesamiento de transacciones, la asignación contable, la gestión operativa y las decisiones gerenciales.
• Brindar un sistema de información gerencial para direccionar su institución en la consecución de los objetivos estratégicos trazados.
• Integrar todos los procesos de la institución a lo largo y ancho de su organización y brindar funcionalidad para conformar una cadena de valor en conjunto con sus proveedores que beneficie a los usuarios.
Nuestra Solución Incluye
• Administración del Proyecto: Nuestra organización cuenta con una metodología de implantación adecuada, que garantice la ejecución exitosa del proyecto, con el alcance, nivel de calidad y dentro del tiempo especificado en el cronograma elaborado en conjunto, de acuerdo con las prioridades de la institución.
• Licencias de uso, instalación, implantación y adecuación del software HOSVITAL-HS
• Acompañamiento, soporte, actualización y garantía de conformidad con los términos respectivos indicados en esta oferta y el cronograma de implantación
• Servicio de implantación del software a través de consultoría funcional y técnica: Realización de labores de inducción, parametrización, pruebas y acompañamiento a partir de los procesos de su Organización.
• Capacitación: Se incluye capacitación en el software de acuerdo al esquema pactado dependiendo del número de profesionales en la parte asistencial.
• Garantía: Se brinda garantía de calidad y buen funcionamiento del producto.
• Soporte y Actualización: Mediante la suscripción de un contrato que incluye actualizaciones de ley así como versiones actualizadas que incluyen nuevas funcionalidades y mejoras tecnológicas.
PRESENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN
OBJETIVO DE LA SOLUCIÓN
Suministrar una solución de gestión e información de alto impacto en los servicios de la salud que produzca: incremento en productividad y eficiencia, aumento de la rentabilidad, integración de la cadena de valor, flexibilidad en la administración y disponer de herramientas de software de última generación para ingresar a la economía digital que genere permanencia y crecimiento en el mercado.
HOSVITAL-HS es una sofisticada herramienta de gestión que procesa automáticamente las transacciones en todas las áreas de la institución, satisface plenamente las necesidades de reporte interno y externo, apoya las decisiones operativas a todos los niveles, proporciona los elementos de análisis y reporte para respaldar las decisiones gerenciales y estratégicas. HOSVITAL-HS, por lo tanto provee:
• Validación interactiva en el proceso de digitación
• Acceso directo e instantáneo a las bases de datos
• Contabilización por transacción o por lote de transacciones
• Puntos de control en los procesos
• Integración transparente y dinámica entre módulos
• Centralización de los datos comunes y de la información
• Procesamiento en tiempo real
• Acceso instantáneo y simultáneo de todos los usuarios a todas las aplicaciones y a la información central. Siempre y cuando tengan la autorización
• Manejo de seguridad personalizado a nivel de usuario
• Interfaces de pantallas gráficas, amigables e intuitivas, de diseño uniforme y con ayudas visuales para la navegación
• Ayuda en línea de varios niveles
• Acceso directo desde cualquier pantalla a los datos y anotaciones de los documentos fuente
• Integración transparente y dinámica con las aplicaciones de oficina
ALCANCE ESPECÍFICO
Módulos ofrecidos con el software:
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