¡Integre todos sus documentos de archivo con nuestro sistema de gestión documental electrónica Ophelia-SGDEA!

Ophelia-SGDEA ofrece un almacenamiento seguro para documentos electrónicos, garantizando la integridad y confidencialidad de la información mediante medidas de seguridad avanzadas como cifrado de datos y control de acceso.

Con Ophelia-SGDEA, los usuarios pueden realizar búsquedas rápidas y precisas de documentos utilizando diferentes criterios como nombre, fecha o palabras clave, lo que facilita la recuperación de información relevante en cualquier momento.

Ophelia-SGDEA permite a los usuarios compartir documentos de manera segura y colaborar en tiempo real en la edición y revisión de documentos, lo que fomenta la colaboración y mejora la productividad del equipo.

Nuestro sistema de gestión documental se integra fácilmente con otras aplicaciones y sistemas empresariales, lo que permite una mayor interoperabilidad y facilita el intercambio de información entre diferentes plataformas.

Ophelia-SGDEA registra automáticamente todas las versiones de un documento a lo largo del tiempo, lo que permite realizar un seguimiento de los cambios y revertir a versiones anteriores si es necesario, garantizando la integridad y trazabilidad de los documentos.

Con Ophelia-SGDEA, los usuarios pueden diseñar y automatizar flujos de trabajo personalizados para la gestión y aprobación de documentos, lo que agiliza los procesos de gestión documental y mejora la eficiencia operativa.

Ophelia-SGDEA es altamente parametrizable, lo que permite a las organizaciones personalizar la plataforma según sus necesidades específicas y adaptarla a su flujo de trabajo y procesos.

Ophelia-SGDEA ofrece herramientas de generación de informes avanzadas que permiten a los usuarios analizar y visualizar datos relacionados con la gestión documental, lo que facilita la toma de decisiones informadas y el monitoreo del rendimiento del sistema.

Ophelia-SGDEA promueve una filosofía de “Cero Papel” al eliminar la necesidad de documentos físicos y facilitar la transición hacia un entorno de trabajo digital, lo que reduce el consumo de papel y promueve la sostenibilidad ambiental.

Ophelia-SGDEA es una plataforma digital integral diseñada para automatizar y optimizar la gestión de documentos electrónicos en diferentes sectores. Este sistema permite una organización eficiente de documentos, conformación de expedientes electrónicos y control completo del ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su disposición final, cumpliendo con las tablas de retención documental establecidas.

El sistema Ophelia-SGDEA opera a través de módulos especializados que permiten la gestión organizada y automática de documentos electrónicos. Facilita la clasificación, almacenamiento y recuperación de la información, la creación y gestión de expedientes electrónicos, y asegura las transferencias documentales primarias y secundarias. También permite la eliminación segura de documentos y su conservación temporal o final según las necesidades de la organización.

Ophelia-SGDEA ofrece múltiples beneficios, incluyendo la optimización de procesos de negocio, mejora en los tiempos de gestión y trámite, y garantía de cumplimiento de las normativas legales. Además, proporciona un almacenamiento seguro, fácil búsqueda y recuperación de documentos, y herramientas colaborativas e integraciones con otros sistemas. Su filosofía de cero papel contribuye a la sostenibilidad ambiental.

Sí, el sistema de gestión documental electrónica Ophelia-SGDEA es compatible con otros sistemas de información. Su arquitectura modular permite integrarse fácilmente con diversas plataformas, lo que facilita la interoperabilidad y la optimización de los procesos documentales dentro de la organización.

Ophelia-SGDEA garantiza la seguridad de los documentos mediante medidas avanzadas de protección de la información. Ofrece almacenamiento seguro y redundante, control de acceso basado en roles y auditorías regulares para asegurar que los documentos se manejen de acuerdo con los estándares y regulaciones de seguridad.

El sistema de gestión documental electrónica Ophelia-SGDEA está diseñado para satisfacer las necesidades de diversos sectores, incluyendo salud, educación, gobierno, financiero y aseguradoras. Cada sector puede aprovechar las funcionalidades específicas de la plataforma para mejorar su eficiencia operativa y cumplir con sus requisitos legales y reglamentarios.

Ophelia-SGDEA facilita la creación y gestión de expedientes electrónicos, permitiendo agrupar y organizar documentos relacionados con un mismo tema o proceso. Esto asegura que los expedientes estén completos, bien organizados y fácilmente accesibles para los usuarios autorizados.

Digital Ware ofrece soporte técnico integral para el sistema de gestión documental electrónica Ophelia-SGDEA. Los usuarios pueden obtener asistencia a través de diversos canales, incluyendo el contacto telefónico y correo electrónico. Además, la plataforma cuenta con recursos como el portal de soporte y Digital Ware University para capacitación y resolución de problemas.