A través de la Resolución 000488 del 29 de abril de 2022, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) modifica la fecha de implementación del documento soporte electrónico en adquisiciones.
De acuerdo a las condiciones dispuestas en la Resolución 000488, el plazo para su implementación ha sido modificado hasta el 01 de agosto del 2022, tomando en cuenta las actualizaciones operacionales y novedades que se presentan en los desarrollos tecnológicos. Adicionalmente, surge la necesidad de socializar y capacitar a los obligados a expedir el documento soporte en adquisiciones, en los procesos electrónicos antes de iniciar la implementación.
Recuerde que el documento soporte electrónico, permite acreditar la compra de productos o prestación de servicios a aquellos sujetos o proveedores que no están obligados a expedir factura electrónica, con el objetivo de soportar los costos y deducciones en Renta, IVA y complementarios.
Actualmente, el documento Soporte electrónico puede generarse físico, digital o de forma electrónica y se viene generando con resolución asignada por parte de la DIAN. Por otra parte, a través de la Resolución 000167 del 30 de diciembre de 2021, podrá conocer cómo será su implementación, desarrollo y funcionalidad en el sistema de facturación electrónica, está resolución incluye el anexo técnico para su transmisión.
Implementar de forma electrónica el documento soporte electrónico conlleva varios beneficios, el primero de ellos es que permite generar una deducción de los costos y gastos en la declaración de renta o impuestos descontables, permite llevar un seguimiento detallado y actualizado de la información financiera que podrá ser consultada de manera rápida y eficaz.
Adicionalmente, genera la desmaterialización de los comprobantes fiscales, es decir, evita la operatividad de cotejar manualmente documentos y guardarlos de forma física disminuyendo gastos de impresión. También se podrá acceder a nuevos servicios electrónicos como devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas.
La generación de un documento soporte electrónico, permite dar cuenta de la trazabilidad de los procesos de las compañías, por esta razón, es fundamental su implementación. Además, le permitirá a la institución llevar un control de las operaciones realizadas con sujetos no obligados a generar factura de venta.
Para Digital Ware, es muy importante acompañar a sus clientes en este cambio normativo, por eso, sus productos de software de gestión empresarial Kactus-HCM, ha desarrollado procesos de integración con los operadores de facturación electrónica para dar cumplimiento a la resolución.
Por medio de la solución tecnológica Seven-ERP, se está implementado en los programas nuevas funcionalidades técnicas que se encuentran en pruebas con los operadores de facturación electrónica, conforme a los requerimientos solicitados por la DIAN, nuestros clientes podrán acceder al ambiente de pruebas para conocer las actualizaciones realizadas a los programas involucrados.
Desde Kactus-HCM se han realizado ajustes a nivel financiero y procesos técnicos, cómo la implementación de consecutivos, documentos, generación del documento, notas de anulación y/o ajuste, para que el sistema genere el documento soporte por medio de una tarea automática.
La implementación de soluciones tecnológicas a la medida, permiten que los procesos dentro de las compañías sean cada vez más efectivos y competentes. Debido al gran auge tecnológico, la DIAN, y otras entidades solicitan documentos de forma electrónica, con el objetivo de agilizar los procesos legales de las compañías.
Con el objetivo de generar mejores flujos de comunicación entre las compañías y el sector legal, se ha diseñado un sinfín de soluciones tecnológicas que permiten controlar la información que entra y sale de las organizaciones legalmente constituida. Para brindar una herramienta eficiente en Digital Ware, diseñamos Seven-ERP, un software que permite la dinamización de procesos legales para las empresas.
El documento soporte electrónico, es uno de los elementos esenciales para responder a la Resolución 000167, pues aquí encontrará la forma de dinamizar y agilizar los procesos de su empresa. La implementación de la tecnología permitirá que exista un crecimiento considerable, además de acelerar los trámites legales que necesite la organización.
Si desea saber para qué más sirve Seven-ERP, contamos con soluciones eficientes que apoyan los procesos empresariales dentro y fuera de la compañía, lo invitamos a conocer más acerca de este software haciendo clic aquí, o lo invitamos a consultar más en nuestro sitio web.
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