Sector salud: se amplía la fecha para la implementación del campo de datos adicionales en la facturación electrónica

La resolución 1526 de 2021 coloca como fecha límite para su implementación el 31 de marzo de 2022

El Ministerio de Salud y Protección Social mediante la resolución 1526 de 2021 estipuló un nuevo plazo para la implementación del anexo técnico “Campos de datos adicionales del sector salud incluidos en la generación de la factura electrónica de venta en el sector salud".

¿Cuándo debe empezar la implementación?

Pese a que en la resolución 1136 de 2021 se estipuló que la fecha límite para implementar el anexo técnico de la resolución 506  en la facturación del sector salud era el 1 de octubre de 2021, fue cambiada mediante la resolución 1526 quedando como fecha límite para la facturación el 31 de marzo de 2022.

 ¿Por qué hay una nueva fecha?

De acuerdo a las experiencias recibidas de los facturadores electrónico sobre la trasmisión de archivos, así como la validación de las facturas electrónicas de venta en la actual plataforma de la DIAN, se identificaron aspectos operativos inherentes al proceso de facturación electrónica de servicios y tecnologías de salud y sus procesos relacionados, que demandaron más tiempo para que los actores del sector se alinearan a las nuevas estructuras, sistemas informáticos y demás adaptaciones necesarias conforme a las funcionalidades del sistema de factura electrónica de venta en salud.

¿Quiénes deben aplicar la implementación?

Los sujetos obligados a cumplir con la normativa de acuerdo a la resolución 506 son:

  1. Los prestadores de servicios de salud.
  2. Los laboratorios de salud pública
  3. Los operadores logísticos y gestores farmacéuticos
  4. Las entidades que en el marco de sus funciones legales deban entregar los datos del Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud - RIPS al Sistema de General de Seguridad Social en Salud
  5. Las Entidades Promotoras de Salud - EPS
  6. Las entidades adaptadas
  7. Las entidades territoriales
  8. Las administradoras de riesgos laborales - ARL en el componente salud.
  9. Las compañías de seguros autorizadas para ofrecer pólizas del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito – SOAT
  10. Las entidades que ofrecen planes voluntarios de salud.
  11. La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud ADRES.

Datos adicionales que deben incluir el sector salud en la facturación electrónica

Los facturadores electrónicos del sector salud, es decir, las entidades encargadas de la prestación o provisión de servicios y tecnologías de salud, deberán reportar los siguientes campos

  1. Código del prestador de servicios de salud.
  2. Tipo de documento de identificación del usuario.
  3. Número del documento de identificación del usuario.
  4. Primer apellido del usuario.
  5. Segundo apellido del usuario.
  6. Primer nombre del usuario.
  7. Segundo nombre del usuario.
  8. Tipo de usuario.
  9. Modalidades de contratación y pago.
  10. Cobertura o plan de beneficios.
  11. Número de autorización.
  12. Número de mi prescripción (MIPRES).
  13. Número de ID de suministro mi prescripción (MIPRES).
  14. Número de contrato.
  15. Número de póliza.
  16. Copago
  17. Cuota moderadora.
  18. Cuota de recuperación.
  19. Pagos compartidos en planes voluntarios.
  20. Fecha de inicio del periodo de facturación
  21. Fecha final del periodo de facturación

Recuerde que los facturadores electrónicos del sector salud y los proveedores tecnológicos, están obligados a presentar la factura electrónica de venta con validación previa de la DIAN, a las entidades responsables de pago.

¿Qué sucede cuando se presentan inconsistencias en la información?

Cuando se presenten inconsistencias en los campos de datos del sector salud adicionales en el formato XML, éstas no serán causal de devolución, glosa o de no pago.

Si quiere obtener más información de la resolución 0000506 de 2021 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social y sus modificaciones lo invitamos a consultarla haciendo clic aquí.

Consulte aquí la resolución 0000506 de 2021 y su anexo técnico y sus modificaciones

Tenga en cuenta que los requisitos emitidos por el Ministerio de Salud y Protección Social pueden convertirse en un problema difícil de solucionar si no se ejecuta de forma correcta. Por eso, le recomendamos apoyarse de personal capacitado y herramientas tecnológicas capaces de generar la facturación electrónica de manera fácil, segura y automática.

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