El flujo de caja es un requerimiento de todas las organizaciones indistintamente de su tamaño por ello es necesario que en la administración de los ingresos, sin embargo, debido a la demanda de ingresos de las  grandes organizaciones, es necesario implementar un software especializado en la centralización de los ingresos por líneas de negocio, con el objetivo de:  

  • Obtener información centralizada de la operación de recaudo  
  • Integrar los diferentes sistemas externos de la organización 
  • Manejar los servicios web en línea o de acuerdo a la necesidad y tecnología de cada uno. 
  • Recaudar a través de integración con Datafonos (Credibanco y Redeban). 
  • Integrar el ERP de Digital Ware o externo. 
  • Ejecutar de manera automática los procesos a través del planeador 
  • Manejo de Workflow en los diferentes procesos de Caja, para facilitar la comunicación entre las áreas. 
  • Operación para recogidas de dinero 
  • Arqueo de caja diario controlado a través de flujos de trabajo 
  • Generación de reportes de ventas, recaudos, por medios de pago, productividad por cajero. 

 

Esta funcionalidades les permiten a las grandes compañías, administrar los cajeros y las cajas para realizar las operaciones de facturación o recaudo, además, de tener control sobre la información registrada y un saldo en línea de las diferentes cajas para el seguimiento de los supervisores.  

Por otra parte, en el modelo de caja centralizada cada una de las sedes de la empresa cuenta con una o varias cajas de recaudo (cajeros), que inician una operación diaria con una base en la caja aprobada por un supervisor, posteriormente realizan la facturación de los conceptos que la entidad considere como facturables. 

Software ERP

Después, se genera un consecutivo de factura según la resolución y se realizan operaciones de recaudo por conceptos manuales integrando la información con los sistemas externos, que permiten a los supervisores hacer seguimiento de los diferentes medios de pago para tener el control de la operación.  

Es así como las grandes organizaciones aseguran el proceso de recaudo a través del módulo de caja única de Seven-ERP desarrollado por Digital Ware. Además, dicho módulo les permite a las grandes compañías 

  • Definición Servicio Web: Permite definir las rutas de los servicios web que se consumen desde Seven-ERP hacia las verticales.  
  • Sucursales e Información adicional de sucursales: Permite definir la información adicional de las sucursales(sedes de la compañía), datos como el correo electrónico del supervisor para la reversión de reintegros. 
  • Información adicional de centros de costo: Permite definir la información adicional de los centros de costo para la integración con SAP, para cajas y caja menor. 
  • Relación tipos de operación: Permite definir las formas de pago que podrán ser utilizadas, en cada una de las operaciones de la caja.  
  • Parámetros de tesorería: Permite definir los parámetros generales del módulo de tesorería y a su vez todas las operaciones que intervienen en los arqueos de caja- Control diario de cajas. 
  • Tarjetas de crédito: Permite definir la información de las tarjetas de crédito y los datos requeridos para el operador de pago electrónico. 
  • Tipos de operación y consecutivos: Permite crear cada una de las operaciones que se realizarán en la caja, dependiendo de cada recaudo e integración con la verticales, se definirá una operación. 
  • Resolución: Permite definir las resoluciones de facturación para cada una de las sucursales o sedes de la empresa, por cada una de las operaciones. 
  • Relación forma de pago –formato de impresión: Permite definir la relación de los formatos de impresión para cada una de las operaciones de la caja. 

 

Digital Ware, le apuesta a la centralización de la información y a la óptima administración de recursos financieros en Colombia y Latinoamérica a través de su software especializado Seven-ERP. Lo invitamos a conocer más sobre las soluciones tecnológicas que Digital Ware, tiene para las grandes compañías en nuestro sitio web.