Solución especializada en Seguridad y Vigilancia

Brinde confianza en sus clientes y concéntrese en el Core de su compañía.

Integre en una solución especializada en empresas de Seguridad y Vigilancia, la gestión de sus procesos operativos, comerciales, financieros, de nómina y talento humano.

Procesos de nómina y gestión humana

Procesos de nómina y gestión humana

Procesos administrativos y financieros

Procesos administrativos y financieros

Procesos de nómina y gestión humana

KACTUS-HCM

Sistema de Nomina Flexible que asegura la Gestión de Novedades en tiempo real y el cumplimiento de normas, directrices de DIAN, DANE, UGPP, SUPERVIGILANCIA and políticas organizacionales.
Procesos Masivos de Reclutamiento y Selección desde un Portal Web que permite almacenar Hojas de Vida para que puedan ser consultados y actualizadas, con modelos de Procesos de Selección adaptados a la alta rotación, y sincronizados con las áreas comerciales para atender las necesidades de contracción según las negociaciones que realizan las empresas del sector con cada uno de sus clientes.
Administración de dotaciones basadas en las condiciones comerciales pactadas con los diferentes clientes de las empresas de seguridad, garantizando la normatividad vigente, generando la afectación de inventarios y existencias en almacén.
Gestión de programación de turnos por puestos de trabajo, garantizando el cumplimiento de las condiciones pactadas en cada uno de los contratos entre las empresas de seguridad y sus clientes, buscando eficiencia en la prestación del servicio y rentabilidad en la ejecución de la operación.
Procesos de nómina y programación de turnos diseñados para altos volúmenes de rotación, garantizando la liquidación de jornadas adicionales según las normatividades vigentes.
Distribución de gasto contable basados en la ocupación real asignada por la operación, y según la ubicación de los servicios y puestos de trabajo de cada uno de los clientes de las empresas del sector.
Suministro de información de costos de mano de obra basados en modalidades y ciclos de rotación reales, como insumo para los procesos comerciales y licitatorios enmarcados en las tarifas reguladas por la Supervigilancia.

Procesos administrativos y financieros

SEVEN-ERP

Estructura BPM que permite diseñar, implementar y trabajar el software a nivel de procesos, facilitando la tarea de los usuarios, para optimizar los ciclos empresariales, así como la trazabilidad, documentación e indicadores.
Procesos de Cotización y Contratación para toda la Gama de Servicios en Gestión de Seguridad.
Control de Rentabilidad del Negocio mediante Ejecución Presupuestal con visibilidad por Unidad de Negocio y Proyecto.
Planeación de Recursos, Seguimiento y Costeo de Proyectos de Instalación de Sistemas de Seguridad.
Monitoreo de Operaciones.
Mantenimiento de Sistemas de Seguridad.
Control de entrega de dotaciones, entrega de vehículos, armas, viáticos a escoltas y protectivos.
Costeo Mano de Obra para Servicios de Protección a Personas y Empresas.
Menor tiempo de salida en vivo, 100% garantizado. Metodologías de Implementación más ágiles y efectivas que garantizan un Rápido Retorno de Inversión.
Módulo de Costos especializados.