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¡Integre todos sus procesos de nómina y talento humano con nuestro software KACTUS-HCM!
Optimice la gestión de sus procesos con nuestro software HCM o software de gestión humana, modular e integral. Responde de manera eficiente a los aspectos fundamentales del talento humano, desde la atracción y remuneración hasta la alineación, desarrollo y retención.
Unifique sus operaciones con una solución diseñada con la capacidad de integrarse a otros softwares empresariales.
+1000
Clientes en Colombia y América Latina
+30 años
De historia
+500
Colaboradores
Lo que dicen nuestros clientes
¡Descubra las opiniones de los usuarios sobre la calidad y eficiencia de nuestro software de gestión humana y nómina! Aquí algunas experiencias compartidas por quienes ya han experimentado sus beneficios.
¿Cómo funciona nuestro software de nómina y gestión de capital humano?
Nuestro software de nómina y gestión de personal opera de manera transaccional afectando en tiempo real los procesos de Incorporación, Compensación, Desarrollo y Retención. Mediante flujos de procesos y autogestión para potencializar la eficacia y el rendimiento en cada fase del ciclo del colaborador.
Atracción de talento
Alineación y desarrollo de competencias
Remuneración
Retención del talento
de su compañía
Transversal
Atracción de talento
A través de este módulo, se simplifica la búsqueda del candidato idóneo para ocupar la posición, mediante la definición del diccionario de perfiles y competencias y su posterior relación al cargo, permitiendo una estructuración detallada de cada cargo, con responsabilidades, funciones y habilidades. La aplicación web facilita el registro y aprobación de requerimientos, validando hojas de vida mediante un comparativo de perfiles del candidato versus los perfiles del cargo.
La agilidad se optimiza con un ranking de candidatos, permitiendo una preselección eficiente, todo ello con un registro detallado de la valoración de los candidatos, los conceptos de selección, el reporte por etapas, evaluadores y aprobadores del proceso. Este enfoque le permite construir equipos que impulsarán el éxito de su empresa desde el primer día.
Alineación y desarrollo de competencias
Esta herramienta permite la visualización de competencias mediante el método nine box, usado para evaluar y clasificar a los empleados. Además, facilita el establecimiento de metas y objetivos claros, ofreciendo un enfoque personalizado para el desarrollo de competencias.
La plataforma también posibilita la parametrización de evaluaciones de desempeño en diferentes tipos y modelos 360, 270, 180 y 90 grados. Asimismo, permite definir el plan de formación anual por cargos y mallas de entrenamiento, asegurando la cobertura de asistencia a las capacitaciones propuestas por la organización.
Remuneración
El módulo de remuneración permite el seguimiento de tiempos y turnos, y facilita una gestión transparente del recobro de incapacidades. Con un enfoque holístico en la compensación, que va más allá de lo financiero para incluir la gestión del tiempo. A través de la capacidad de integración con ERP aseguramos coherencia de lo pagado vs lo contabilizado, la tranquilidad de los datos reportados a los entes reguladores como DIAN, DANE Y UGPP.
Además, gestionamos los procesos de liquidación de nómina en países localizados, administrando novedades, políticas organizacionales, diferentes periodicidades de pago, complejidades por sector, cumpliendo con los informes a las entidades regulatorias.
Retención del talento
de su compañía
A través de esta herramienta podrá obtener información clave para diseñar estrategias personalizadas, que le permitirán identificar las necesidades de sus colaboradores mediante la tipificación de actividades de bienestar, activando procedimientos de publicación, inscripción y calificación de eventos.
Podrá implementar planes de puntos, insignias o reconocimientos, facilitar la participación de los colaboradores mediante encuestas y tabular resultados. Podrá realizar las gestiones de salud, riesgos y aplicar el programa de seguridad y salud en el trabajo (SG SST).
Transversal
Descubra la eficiencia integral en la gestión de nómina y talento humano con funciones transversales. Estas permiten tanto la gestión de seguridad como aspectos generales para crear un entorno laboral seguro y propicio para el desarrollo. Obtenga perspectivas valiosas a través de reportes y analítica de datos.
Facilite la interacción de los empleados mediante un portal de autogestión, proporcionando acceso a información relevante y permitiendo acciones autónomas y en tiempo real, asegurando la oportunidad de la información. Con nuestro enfoque holístico, fortalezca la seguridad, promueva la eficiencia operativa y contribuya al éxito integral de su empresa.
¿Cuáles son las ventajas de usar nuestro software de nómina y gestión humana KACTUS-HCM?
A continuación enunciamos las ventajas competitivas y demás características de nuestro software para gestión de capital humano.
Automatización
con formulación de conceptos y variables
Nuestra herramienta ofrece la posibilidad de automatizar procesos a través de la formulación de conceptos, la creación de variables y condiciones específicas para los colaboradores. Esta característica BRM Motor de reglas facilita el despliegue de los cambios normativos y la implementación de políticas organizacionales, traducidas en fórmulas y variables dentro del sistema.
Autogestión a través del portal
Facilitamos la autogestión para los empleados mediante un portal transaccional y transversal a todos los módulos del sistema. Esto permite a los colaboradores acceder a gestionar sus propias solicitudes, brindando autonomía y agilizando procesos internos.
Flujos de procesos estándar y prediseñados
Ofrecemos flujos prediseñados para gestionar eficientemente las solicitudes de los colaboradores. Estos flujos, cuidadosamente estructurados, proporcionan una guía intuitiva para la gestión de solicitudes, optimizando la eficacia operativa y asegurando una experiencia coherente.
Herramientas de consulta y análisis
de datos
Contamos con robustas herramientas de consulta y análisis de datos, diseñadas tanto para usuarios administradores como finales. Estas herramientas incluyen reportes, notas y alertas, proporcionando información valiosa y un monitoreo eficaz de diversos aspectos del sistema.
¡Impulsa tu empresa con Digital Ware Partners!
Si tu empresa maneja más de 2 o 3 marcas de software, el programa Digital Ware Partners es la oportunidad ideal para expandir tu portafolio y maximizar tus ingresos.
Al unirte a nuestro ecosistema, podrás distribuir soluciones líderes como Kactus-HCM y Hosvital-HIS, optimizando la gestión de nómina, talento humano y procesos hospitalarios para tus clientes en Colombia.
¿Por qué ser parte de Digital Ware Partners?
Incremento en ventas:
Accede a herramientas robustas y demandadas en el mercado, ideales para diversificar tu oferta y atraer nuevos clientes.
Soporte integral:
Recibe acompañamiento especializado, desde la preventa hasta la implementación, asegurando el éxito en cada proyecto.
Capacitación continua:
A través de Digital Ware University, tu equipo tendrá acceso a entrenamiento técnico y comercial, manteniéndose a la vanguardia tecnológica.
Rentabilidad y bonificaciones:
Disfruta de atractivos márgenes de ganancia y bonificaciones por desempeño, aumentando la rentabilidad de tu negocio.
Aliados
¿A quién va dirigido nuestro software de gestión empresarial?
Nuestro software nómina y gestión humana, KACTUS- HCM, está diseñado para satisfacer las necesidades específicas de diferentes sectores económicos, ofreciendo soluciones personalizadas y adaptadas. Está dirigido a:
Se estima que una implementación exitosa de KACTUS-HCM puede generar ahorros significativos, que pueden oscilar entre el 20% y el 40% en costos de personal y una reducción del tiempo dedicado a tareas operativas y administrativas en un 30% o más.
Fuente: Encuestas de clientes 2023. Estos números son solo una estimación y pueden variar según las circunstancias individuales de cada empresa.
Departamentos o profesionales de recursos humanos
Para los departamentos de recursos humanos y profesionales especializados en la gestión del talento, nuestro software ofrece una solución integral y unificada que simplifica procesos clave. Además, las herramientas de análisis de datos valiosos para una toma de decisiones informada en aspectos cruciales del desarrollo organizacional.
Empresas con operaciones internacionales
Para las empresas con operaciones internacionales, nuestro software es una solución que unifica y simplifica la gestión de recursos humanos, ya que se adapta a regulaciones específicas de cada país y garantiza una administración global eficiente. La integración con otras herramientas de software empresarial facilita la coordinación entre distintas áreas, asegurando una gestión centralizada en entornos empresariales multinacionales.
Instituciones gubernamentales
La capacidad de adaptarse a las regulaciones y normativas específicas del sector gubernamental garantiza un cumplimiento normativo efectivo en las demás industrias. Los flujos de procesos prediseñados facilitan la gestión de solicitudes y trámites administrativos, y la herramienta de análisis de datos proporciona una visión completa para la toma de decisiones estratégicas.
Empresas con gran cantidad de empleados
La eficiencia en la gestión de recursos humanos es aún más relevante a medida que aumenta la cantidad de empleados. La automatización es clave para agilizar tareas y posibilitar una administración eficiente. En KACTUS-HCM, demostramos nuestra capacidad al gestionar la nómina en más de 1000 compañías, destacándonos como una solución confiable y escalable para las empresas con grandes equipos.
¿Qué funcionalidades ofrece KACTUS-HCM?
Reportes
dinámicos
Ofrece a los usuarios la funcionalidad de reportes dinámicos, permite generar informes personalizados y adaptables según sus necesidades. Desde métricas clave de rendimiento hasta análisis detallados de la fuerza laboral, nuestra solución proporciona una visión completa y dinámica de los datos.
Modular y
paramétrico
La arquitectura modular de nuestra solución permite a las empresas seleccionar módulos según sus necesidades específicas. Las organizaciones pueden implementar gradualmente funcionalidades según su evolución y requisitos particulares.
Multiempresa y multimoneda
Nuestra solución es versátil y adaptable a entornos empresariales diversificados. Ofrece la capacidad de gestionar múltiples empresas dentro de una sola instancia, así como manejar transacciones y nóminas en diversas monedas, garantizando así la flexibilidad requerida en entornos comerciales internacionales.
Legislación
multilocación
Ofrece a los usuarios la funcionalidad de reportes dinámicos, permite generar informes personalizados y adaptables según sus necesidades. Desde métricas clave de rendimiento hasta análisis detallados de la fuerza laboral, nuestra solución proporciona una visión completa y dinámica de los datos.
Industrias que sacarán mayor provecho de nuestro Software HCM
Salud
Nuestra solución ofrece beneficios significativos al optimizar la gestión de recursos humanos y los procesos administrativos. Desde el seguimiento eficiente de turnos hasta la automatización de procesos clave como la generación de informes de desempeño del personal médico. La capacidad de asignar turnos de manera equitativa y gestionar la disponibilidad del personal médico asegura una atención oportuna y mejora la eficiencia operativa en entornos hospitalarios y clínicas.
Gobierno
Innovamos para generar Bienestar en la Gente y Competitividad en las Entidades del Sector Público, nuestra solución ofrece beneficios con un Sistema de Nómina y Gestión Humana, altamente Parametrizable, que asegura la Gestión desde el Proceso de Remuneración, garantizando el Cumplimiento de Normas, Directrices de DIAN, MinTrabajo, MinSalud, UGPP y Políticas de la Entidad hasta Sistema de Gestión, Seguridad y Salud en el Trabajo teniendo en cuenta Lugares y Áreas de Trabajo, Seguridad Industrial, Inspecciones, Planes de Prevención, Exámenes médicos, Matriz de riesgo ILI,Dotaciones de acuerdo a los Requerimientos de cada Cliente. Simplificamos los procesos administrativos, asegurando el cumplimiento normativo y la eficacia en la prestación de servicios gubernamentales.
Educación
Software de Nómina y Gestión Humana Especializado en el Sector Educación, nuestra solución aporta beneficios clave al automatizar procesos administrativos y optimizar la gestión académica, permitiendo el Manejo de Multicontrato y Seguridad Social para regímenes especiales Tipo Docentes garantiza la asignación de docentes contratados a las actividades académicas, verificando su disponibilidad y sirviendo como insumo para la liquidación de la nómina. Administración de Docentes que permite el manejo de los Procesos de Ingreso, Remuneración, Trayectoria Investigativa y Desempeño de los docentes, integrado al Módulo de Nómina, siendo un apoyo para los Procesos de Acreditación.
Mercantil
En el ámbito mercantil, nuestra solución aporta beneficios esenciales al facilitar la internacionalización y la gestión empresarial en entornos comerciales diversificados. La capacidad de manejar operaciones en diferentes monedas, cumplir con legislaciones multilocalización y adaptarse a diversos requisitos regionales hace que nuestro software sea ideal para organizaciones con operaciones globales. Contribuye a la expansión internacional de manera eficaz y rentable.
Verticales KACTUS-HCM!
- Administración del personal docente y administrativo
- Desarrollo y capacitación del personal
- Administración de nómina y beneficios
- Gestión del reclutamiento de contratación
- Gestión del desempeño
- Análisis y reportes
- Gestión eficiente de empleados
- Autogestión de los empleados
- Gestión de beneficios y compensaciones
- Cumplimiento normativo y legal
- Desarrollo y capacitación de empleados
- Gestión del talento
- Gestión de nómina y beneficios
- Administración de horarios y asistencia
- Capacitación y desarrollo
- Análisis y reportes de recursos humanos
- Gestión eficiente de la fuerza laboral
- Mejora de la productividad y la eficiencia
- Optimización de la nómina y los beneficios
- Cumplimiento normativo
- Análisis y toma de decisiones basadas en datos
Ciudades donde tenemos operaciones
Bogotá
Atendemos a una amplia gama de corporaciones y entidades en Bogotá, desde financieras, educativas hasta comerciales y de servicios públicos, optimizando sus operaciones.
Medellín
Ofrecemos soluciones a compañías del sector manufacturero, de tecnología, comercio, salud y logística, mejorando eficiencia y rendimiento.
Cali
Compañías en Cali, especialmente del sector agroindustrial, salud, servicios financieros y de entretenimiento, confían en Digital Ware para una gestión eficiente y personalizada.
Barranquilla
Satisfacemos las necesidades de compañías en Barranquilla, desde sectores de logística y transporte hasta turismo y comercio internacional, optimizando sus procesos de gestión empresarial.
¿Quiere adaptar su compañía a nuestras soluciones tecnológicas?
Comuníquese a nuestra línea de WhatsApp o escríbanos a ventas@digitalware.com.co
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Preguntas frecuentes
La elección del software de recursos humanos dependerá de las necesidades específicas de la compañía. Plataformas como Kactus ofrecen soluciones integrales y modulares para gestionar eficientemente procesos de recursos humanos y nómina.
Un software de recursos humanos efectivo debe incluir módulos para la gestión de nóminas, reclutamiento, evaluación de desempeño, desarrollo de talento, y herramientas para la generación de informes y análisis de datos.
La implementación de un sistema de recursos humanos implica definir objetivos, seleccionar el software adecuado, capacitar al personal, migrar datos y realizar pruebas. Es crucial contar con el apoyo de un equipo de implementación experimentado.
Para implementar un software en una empresa se necesitan recursos como un plan detallado de implementación, la colaboración de los departamentos involucrados, capacitación para los usuarios, y un equipo de soporte técnico para garantizar una transición suave y exitosa.
Administre la nómina y el talento humano de su compañía
A través de un software de nómina y talento humano HCM modular e Integral que responde a los procesos del talento humano en: atraer, remunerar, alinear, desarrollar y retener.