Partners Ecuador
Partners Chile
Partners Perú
Partners Colombia
Esta página web utiliza cookies propias y de terceros para recopilar información que ayuda a los usuarios a optimizar la visita en la página web, ofrecer una visita personalizada, controlar el rendimiento del sitio y para fines publicitarios.
¡Integre todos sus documentos de archivo con nuestro sistema de gestión documental electrónica Ophelia-SGDEA!
Descubra nuestra solución integral de gestión documental, una plataforma digital bajo una filosofía de automatización y optimización de procesos de negocio permitiendo una gestión organizada y automática de los documentos, conformación de expedientes electrónicos, garantizando las transferencias documentales primarias y secundarias, la eliminación y la conservación temporal o final de acuerdo a lo contemplado en las tablas de retención documental, mejorando los tiempos de gestión y trámite al tener control desde la creación del documento en nuestra plataforma hasta su disposición final.
Con nuestro software SGDEA, usted puede automatizar y asegurar el cumplimiento de los criterios de referencia necesarios para una implementación exitosa y un seguimiento efectivo.
+1000
Clientes en Colombia y América Latina
+30 años
De historia
+500
Colaboradores
Lo que dicen nuestros clientes
¡Descubra las opiniones de los usuarios sobre la calidad y eficiencia de nuestro software de gestión humana y nómina! Aquí algunas experiencias compartidas por quienes ya han experimentado sus beneficios.
¿Cómo funciona nuestra plataforma de gestión documental?
Nuestro sistema de gestión de documentos opera de manera integral a través de diversos módulos especializados para abordar múltiples áreas específicas en su compañía.
Gestión organizada y automática de documentos
Conformación de expedientes electrónicos
Garantía de transferencias documentales
Eliminación y conservación temporal o final
Control completo del ciclo de vida del documento
Gestión organizada y automática de documentos
Ophelia SGDEA automatiza y organiza la gestión de documentos electrónicos, permitiendo una fácil clasificación, almacenamiento y recuperación de la información.
Conformación de expedientes electrónicos
La plataforma facilita la creación y gestión de expedientes electrónicos, lo que permite agrupar y organizar documentos relacionados con un mismo tema o proceso.
Garantía de transferencias documentales
Ophelia SGDEA asegura la realización de transferencias documentales primarias y secundarias, cumpliendo con los requisitos establecidos para la correcta gestión y conservación de los documentos.
Eliminación y conservación temporal o final
La plataforma permite la eliminación segura de documentos cuando ya no son necesarios, así como la conservación temporal o final de acuerdo con las tablas de retención documental establecidas.
Control completo del ciclo de vida del documento
Desde la creación del documento hasta su disposición final, Ophelia SGDEA proporciona un control completo sobre el ciclo de vida de los documentos, mejorando los tiempos de gestión y trámite y asegurando el cumplimiento de los procesos documentales establecidos bajo un marco de BPM (Business Process Management).
¿Cuáles son las ventajas de usar nuestro software de gestión integral de salud Hosvital-HIS?
A continuación enunciamos las ventajas competitivas y demás características de nuestro software para el sector salud.
Reducción de costos
Al eliminar la necesidad de papel y almacenamiento físico de documentos, se reducen significativamente los costos operativos de la empresa, lo que contribuye a una gestión más eficiente de los recursos financieros.
Mayor rapidez en la toma de decisiones
La rápida y sencilla accesibilidad a la información y documentos permite a los líderes empresariales tomar decisiones informadas de manera más rápida, lo que mejora la capacidad de respuesta y agilidad de la empresa ante cambios en el entorno empresarial.
Mayor satisfacción
Al tener acceso rápido y fácil a la información relevante, la empresa puede atender las necesidades de los clientes de manera más eficiente, lo que se traduce en una mayor satisfacción del cliente y en relaciones comerciales más sólidas y duraderas.
Mayor colaboración y comunicación
La capacidad de compartir documentos en tiempo real fomenta la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo, lo que mejora la eficiencia y efectividad de los proyectos y procesos de la organización.
Mayor flexibilidad y movilidad
Al poder acceder a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de una conexión a Internet y de aplicaciones móviles, se incrementa la flexibilidad y la movilidad de la empresa, permitiendo a los empleados trabajar de manera más efectiva incluso fuera de la oficina.
¡Impulsa tu empresa con Digital Ware Partners!
Si tu empresa maneja más de 2 o 3 marcas de software, el programa Digital Ware Partners es la oportunidad ideal para expandir tu portafolio y maximizar tus ingresos.
Al unirte a nuestro ecosistema, podrás distribuir soluciones líderes como Kactus-HCM y Hosvital-HIS, optimizando la gestión de nómina, talento humano y procesos hospitalarios para tus clientes en Colombia.
¿Por qué ser parte de Digital Ware Partners?
Incremento en ventas:
Accede a herramientas robustas y demandadas en el mercado, ideales para diversificar tu oferta y atraer nuevos clientes.
Soporte integral:
Recibe acompañamiento especializado, desde la preventa hasta la implementación, asegurando el éxito en cada proyecto.
Capacitación continua:
A través de Digital Ware University, tu equipo tendrá acceso a entrenamiento técnico y comercial, manteniéndose a la vanguardia tecnológica.
Rentabilidad y bonificaciones:
Disfruta de atractivos márgenes de ganancia y bonificaciones por desempeño, aumentando la rentabilidad de tu negocio.
Aliados
¿A quién va dirigida nuestra herramienta de documentación electrónica?
Nuestro sistema de gestión documental y archivo OPHELIA-SGDEA, está diseñado para satisfacer las necesidades específicas de diferentes sectores, ofreciendo soluciones personalizadas y adaptadas. Este software SGDEA está pensada para:
Empresas del sector público y privado
OPHELIA-SGDEA permite automatizar de manera optimizada las operaciones de su organización y tomar decisiones a la velocidad de su negocio, con una plataforma digital versátil y orientada en la automatización.
OPHELIA-SGDEA resuelve problemas específicos de gestión documental, mejora la eficiencia operativa y asegura una comunicación fluida, permitiendo un enfoque más efectivo en las operaciones diarias de su compañía.
¿Qué funcionalidades ofrece nuestro sistema de gestión documental Ophelia-SGDEA?
Almacenamiento seguro
Ophelia-SGDEA ofrece un almacenamiento seguro para documentos electrónicos, garantizando la integridad y confidencialidad de la información mediante medidas de seguridad avanzadas como cifrado de datos y control de acceso.
Fácil búsqueda
y recuperación
Con Ophelia-SGDEA, los usuarios pueden realizar búsquedas rápidas y precisas de documentos utilizando diferentes criterios como nombre, fecha o palabras clave, lo que facilita la recuperación de información relevante en cualquier momento.
Herramienta colaborativa
Ophelia-SGDEA permite a los usuarios compartir documentos de manera segura y colaborar en tiempo real en la edición y revisión de documentos, lo que fomenta la colaboración y mejora la productividad del equi
Integraciones
Nuestro sistema de gestión documental se integra fácilmente con otras aplicaciones y sistemas empresariales, lo que permite una mayor interoperabilidad y facilita el intercambio de información entre diferentes plataformas.
Versionamiento de documentos
Ophelia-SGDEA registra automáticamente todas las versiones de un documento a lo largo del tiempo, lo que permite realizar un seguimiento de los cambios y revertir a versiones anteriores si es necesario, garantizando la integridad y trazabilidad de los documentos.
Flujos de trabajo
Con Ophelia-SGDEA, los usuarios pueden diseñar y automatizar flujos de trabajo personalizados para la gestión y aprobación de documentos, lo que agiliza los procesos de gestión documental y mejora la eficiencia operativa.
Parametrizable
Ophelia-SGDEA es altamente parametrizable, lo que permite a las organizaciones personalizar la plataforma según sus necesidades específicas y adaptarla a su flujo de trabajo y procesos.
Reportes
Ophelia-SGDEA ofrece herramientas de generación de informes avanzadas que permiten a los usuarios analizar y visualizar datos relacionados con la gestión documental, lo que facilita la toma de decisiones informadas y el monitoreo del rendimiento del sistema.
Filosofía cero papel
Ophelia-SGDEA promueve una filosofía de “Cero Papel” al eliminar la necesidad de documentos físicos y facilitar la transición hacia un entorno de trabajo digital, lo que reduce el consumo de papel y promueve la sostenibilidad ambiental.
Industrias que sacarán mayor provecho
Estas adaptaciones específicas para cada industria enriquecen nuestro software BPM, brindando soluciones que maximizan la eficiencia y satisfacen las necesidades particulares de Salud, Industria, Educación, Gobierno y Cajas de Compensación.
Salud
En el sector de la salud, nuestra herramienta proporciona un manejo seguro y confiable de documentos médicos. Al tener acceso rápido y seguro a la información relevante del paciente, los profesionales de la salud pueden tomar decisiones más informadas y brindar una atención más oportuna y personalizada. Además, los SGDEA ayudan a mantener registros precisos y actualizados de los pacientes, lo que contribuye a una atención más coordinada y efectiva.
Financiero
En el sector financiero, nuestra herramienta ayuda a gestionar documentos de empleados de manera segura y eficiente. Esto garantiza el cumplimiento de regulaciones y optimiza los procesos internos de las entidades financieras.
Educación
Las instituciones educativas manejan una gran cantidad de documentos, como registros académicos, expedientes estudiantiles, planes de estudio, informes, comunicaciones administrativas, entre otros. OPHELIA-SGDEA ayuda a organizar y gestionar estos documentos de manera eficiente, permitiendo un acceso rápido y fácil cuando sea necesario.
Gobierno
Las entidades gubernamentales están sujetas a regulaciones y leyes que requieren la adecuada gestión y conservación de los documentos. OPHELIA-SGDEA ayuda a cumplir con estos requisitos legales al proporcionar un sistema estructurado y seguro para la administración de documentos.
Aseguradoras
Las compañías de seguros manejan una gran cantidad de documentos, que van desde pólizas de seguros y reclamaciones hasta contratos y documentos financieros. Un OPHELIA-SGDEA les permite gestionar eficientemente esta documentación, desde su creación hasta su archivo y conservación.
Estas adaptaciones específicas para cada industria enriquecen nuestro software de gestión documental electrónica, brindando soluciones que maximizan la eficiencia y satisfacen las necesidades particulares de los diferentes sectores económicos.
Ciudades donde tenemos operaciones
Bogotá
Atendemos a una amplia gama de corporaciones y entidades en Bogotá, desde financieras, educativas hasta comerciales y de servicios públicos, optimizando sus operaciones.
Medellín
Ofrecemos soluciones a compañías del sector manufacturero, de tecnología, comercio, salud y logística, mejorando eficiencia y rendimiento.
Cali
Compañías en Cali, especialmente del sector agroindustrial, salud, servicios financieros y de entretenimiento, confían en Digital Ware para una gestión eficiente y personalizada.
Barranquilla
Satisfacemos las necesidades de compañías en Barranquilla, desde sectores de logística y transporte hasta turismo y comercio internacional, optimizando sus procesos de gestión empresarial.
¿Quiere adaptar su compañía a nuestras soluciones tecnológicas?
Comuníquese a nuestra línea de WhatsApp o escríbanos a ventas@digitalware.com.co
Productos relacionados
Software de nómina y talento humano integral que permite gestionar, controlar y optimizar su compañía con procesos ágiles, rápidos y seguros
Sistema integrado para el manejo de Instituciones Prestadoras de Salud enfocadas en la seguridad del paciente. Software de historia clínica electrónica, médica y de enfermería.
Automatice los procesos complejos de negocio de su organización, mediante una solución BPMS que ofrece aplicaciones ágiles y robustas, sin necesidad de dedicar una cantidad de tiempo a la escritura de código.
Plataforma desarrollada bajo el enfoque de Procesos necesarios para gestionar de manera integral los modelos específicos de Aseguramiento Salud para los diferentes regímenes.
Preguntas frecuentes
Ophelia-SGDEA es una plataforma digital integral diseñada para automatizar y optimizar la gestión de documentos electrónicos en diferentes sectores. Este sistema permite una organización eficiente de documentos, conformación de expedientes electrónicos y control completo del ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su disposición final, cumpliendo con las tablas de retención documental establecidas.
El sistema Ophelia-SGDEA opera a través de módulos especializados que permiten la gestión organizada y automática de documentos electrónicos. Facilita la clasificación, almacenamiento y recuperación de la información, la creación y gestión de expedientes electrónicos, y asegura las transferencias documentales primarias y secundarias. También permite la eliminación segura de documentos y su conservación temporal o final según las necesidades de la organización.
Ophelia-SGDEA ofrece múltiples beneficios, incluyendo la optimización de procesos de negocio, mejora en los tiempos de gestión y trámite, y garantía de cumplimiento de las normativas legales. Además, proporciona un almacenamiento seguro, fácil búsqueda y recuperación de documentos, y herramientas colaborativas e integraciones con otros sistemas. Su filosofía de cero papel contribuye a la sostenibilidad ambiental.
Sí, el sistema de gestión documental electrónica Ophelia-SGDEA es compatible con otros sistemas de información. Su arquitectura modular permite integrarse fácilmente con diversas plataformas, lo que facilita la interoperabilidad y la optimización de los procesos documentales dentro de la organización.
Ophelia-SGDEA garantiza la seguridad de los documentos mediante medidas avanzadas de protección de la información. Ofrece almacenamiento seguro y redundante, control de acceso basado en roles y auditorías regulares para asegurar que los documentos se manejen de acuerdo con los estándares y regulaciones de seguridad.
El sistema de gestión documental electrónica Ophelia-SGDEA está diseñado para satisfacer las necesidades de diversos sectores, incluyendo salud, educación, gobierno, financiero y aseguradoras. Cada sector puede aprovechar las funcionalidades específicas de la plataforma para mejorar su eficiencia operativa y cumplir con sus requisitos legales y reglamentarios.
Ophelia-SGDEA facilita la creación y gestión de expedientes electrónicos, permitiendo agrupar y organizar documentos relacionados con un mismo tema o proceso. Esto asegura que los expedientes estén completos, bien organizados y fácilmente accesibles para los usuarios autorizados.
Digital Ware ofrece soporte técnico integral para el sistema de gestión documental electrónica Ophelia-SGDEA. Los usuarios pueden obtener asistencia a través de diversos canales, incluyendo el contacto telefónico y correo electrónico. Además, la plataforma cuenta con recursos como el portal de soporte y Digital Ware University para capacitación y resolución de problemas.
Administre la nómina y el talento humano de su compañía
A través de un software de nómina y talento humano HCM modular e Integral que responde a los procesos del talento humano en: atraer, remunerar, alinear, desarrollar y retener.