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¡Automatice y optimice los procesos de negocio de su organización con nuestra plataforma OPHELIA BPM Low-code!
Descubra cómo OPHELIA BPM optimiza y modela sus procesos de negocio. Con nuestro sistema de optimización empresarial Low-code no solo obtiene una plataforma robusta para visualizar y diseñar sus procesos, sino que también accede a potentes herramientas de automatización que le permitirán simplificar y agilizar sus operaciones empresariales.
+1000
Clientes en Colombia y América Latina
+30 años
De historia
+500
Colaboradores
Lo que dicen nuestros clientes
¡Descubra las opiniones de los usuarios sobre la calidad y eficiencia de nuestro software de gestión humana y nómina! Aquí algunas experiencias compartidas por quienes ya han experimentado sus beneficios.
DAVINCI-SAR apoya la asesgurabilidad y gestión de los afiliciados
Modelamiento de Procesos
Gestiona y ejecuta procesos de negocio. Controla y monitorea el estado de actividades en un flujo de trabajo. Permite crear, administrar y ejecutar flujos de trabajo. Genera notificaciones (SMS, email) por incumplimiento de tiempos.
Diseñador de Formularios
Define campos de formulario (texto, fecha, hora) y los valida sin programación. Parametriza listas desplegables y maneja documentos adjuntos. Permite diseñar formularios sin conocimientos técnicos.
Portal de Autoservicio
Crea un portal organizado para acceso ágil. Conserva el look and feel de la empresa. Organizado por pestañas, vínculos o tarjetas. Mejora la experiencia del usuario.
Motor de Reglas de Negocio
Define, implementa, ejecuta y controla reglas de negocio. Maneja árboles y tablas de decisión. Modifica reglas en tiempo real. Se integra con otras aplicaciones a través de servicios REST.
Manejo de Notificaciones
Centraliza notificaciones y mensajería. Utiliza correos electrónicos y mensajes de texto.
Mantiene a sus usuarios informados en el proceso.
¿Cómo funciona nuestra plataforma Ophelia-BPM?
- Diseñador de formularios
- Modelación de procesos
- Notification center
- Buscador documental
- Portal de autoservicio
- Motor de reglas
- Drive
- Diagramación de procesos
- WS Admin.
- Reportes
- Consultas
- Business intelligence
Características clave de nuestro sistema de optimización empresarial Ophelia BPM
Gestión de procesos empresariales
Gestión de procesos empresariales
Administración de documentos
Creación ágil de procesos
Facilidad
de uso
Orquestación de actividades y reglas de negocio
Marco de referencia BPM
Aplicación
Low Code
Simplificación de tareas complejas
Eficiencia en la gestión empresarial
OPHELIA BPM, facilita el ciclo de vida BPM al diseñar, automatizar, gestionar y optimizar los procesos de su negocio.
¿Cuáles son las ventajas de usar nuestro sistema de optimización empresarial Ophelia- BPM?
Usar nuestro sistema de optimización empresarial Ophelia-BPM ofrece una serie de ventajas clave:
Eficiencia en la gestión de procesos
Permitiendo una ejecución más rápida y precisa de las actividades empresariales.
Agilidad en la adaptación a cambios empresariales
Permitiendo ajustes rápidos en los procesos según las necesidades del negocio.
Automatización de tareas repetitivas
Liberando tiempo para actividades de mayor valor.
Optimización de recursos
Al asignarlos de manera más eficiente según las demandas del proceso.
Mejora en la productividad del equipo
Al eliminar procesos manuales y simplificar flujos de trabajo.
Mejora en la toma de decisiones
Basada en datos gracias a la disponibilidad de información en tiempo real sobre el rendimiento de los procesos.
Reducción de errores humanos
Gracias a la estandarización y automatización de procesos.
Cumplimiento de plazos y tiempos de entrega
Gracias a la automatización de recordatorios y alertas.
Mayor visibilidad y control
Sobre los procesos empresariales, facilitando la identificación de cuellos de botella y áreas de mejora.
Facilidad de uso y rápida implementación
Lo que garantiza una adopción rápida y sin complicaciones por parte de los usuarios.
¡Impulsa tu empresa con Digital Ware Partners!
Si tu empresa maneja más de 2 o 3 marcas de software, el programa Digital Ware Partners es la oportunidad ideal para expandir tu portafolio y maximizar tus ingresos.
Al unirte a nuestro ecosistema, podrás distribuir soluciones líderes como Kactus-HCM y Hosvital-HIS, optimizando la gestión de nómina, talento humano y procesos hospitalarios para tus clientes en Colombia.
¿Por qué ser parte de Digital Ware Partners?
Incremento en ventas:
Accede a herramientas robustas y demandadas en el mercado, ideales para diversificar tu oferta y atraer nuevos clientes.
Soporte integral:
Recibe acompañamiento especializado, desde la preventa hasta la implementación, asegurando el éxito en cada proyecto.
Capacitación continua:
A través de Digital Ware University, tu equipo tendrá acceso a entrenamiento técnico y comercial, manteniéndose a la vanguardia tecnológica.
Rentabilidad y bonificaciones:
Disfruta de atractivos márgenes de ganancia y bonificaciones por desempeño, aumentando la rentabilidad de tu negocio.
Aliados
¿A quién va dirigida nuestra herramienta de gestión empresarial?
Nuestro software de automatización y optimización de negocios, OPHELIA-BPM, está diseñado para satisfacer las necesidades específicas de diferentes sectores, ofreciendo soluciones personalizadas y adaptadas.Está dirigido a:
Nuestro software BPM automatiza flujos de trabajo, favoreciendo la productividad, mejorando la eficiencia, satisfacción de los colaboradores y disminución de la carga de trabajo permitiendo un enfoque más efectivo en las operaciones diarias de su compañía.
Salud
OPHELIA-BPM proporciona un apoyo integral a la industria de la salud al mejorar los procesos de afiliación, novedades, reembolsos, autorizaciones, reclamaciones entre otras, proporcionando una gestión más ágil y precisa para los pacientes y profesionales de las instituciones de salud.
Gobierno
OPHELIA-BPM agiliza los trámites administrativos, gestión de recursos y seguimiento de proyectos gubernamentales, auditorías nuestra solución BPM proporciona a las entidades gubernamentales las herramientas necesarias para una administración eficiente y transparente.
Educación
En el sector educativo, OPHELIA-BPM simplifica la gestión de registro de estudiantes, matrículas, admisiones, procesos financieros con características diseñadas específicamente para las necesidades de las instituciones educativas.
Industrial
Dirigida a la industria, OPHELIA-BPM proporciona herramientas para una producción más eficiente, una logística mejorada y una gestión de calidad rigurosa, nuestra solución ayuda a las empresas industriales a mantenerse competitivas en un mercado en constante evolución..
Cajas de Compensación
En el ámbito de las cajas de compensación, OPHELIA-BPM simplifica la gestión de afiliaciones, aportes cotizantes y beneficiarios, novedades, cartera entre otros. OPHELIA-BPM es una plataforma integral que optimiza los procesos clave y centrados en sus afiliados.
¿Qué funcionalidades ofrece Ophelia-BPM?
Modelamiento de procesos
Esta función permite a las organizaciones crear, gestionar y ejecutar flujos de trabajo de manera intuitiva. Además, ofrece la capacidad de parametrizar los tiempos de ejecución de cada proceso y generar notificaciones automáticas para garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos.
Diseñador de formularios
Simplifica la creación y personalización de formularios sin necesidad de conocimientos de programación. Permite definir campos de formulario, validarlos fácilmente y manejar documentos adjuntos, facilitando la captura y gestión de datos de manera eficiente.
Notification Center
Centraliza todo lo relacionado con los procesos de notificación y mensajería, asegurando que los usuarios estén siempre informados y actualizados sobre el estado de los procesos. Permite enviar notificaciones a través de correos electrónicos y mensajes de texto para mejorar la comunicación interna y externa.
Portal de autoservicio
Crea un portal personalizado para que los usuarios accedan de manera ágil a la información y herramientas que necesitan. Organizado de forma intuitiva, conserva la identidad visual de la empresa y ofrece una experiencia de usuario atractiva.
Motor de Reglas
Permite definir, implementar y controlar reglas de negocio que complementan el sistema. Gestionando árboles y tablas de decisión, y permitiendo la modificación en tiempo real, asegura una gestión flexible y eficiente de los procesos empresariales.
Drive
Ofrece un espacio de almacenamiento seguro para documentos y archivos relacionados con los procesos de negocio, facilitando su acceso y compartición entre los usuarios autorizados.
Consultas
Permite realizar consultas y análisis de datos para obtener información relevante sobre el rendimiento de los procesos y la eficiencia operativa de la organización.
WS Admin
Proporciona herramientas de administración y configuración del sistema, permitiendo a los administradores gestionar usuarios, roles y permisos de forma centralizada.
Reportes
Genera informes detallados sobre el desempeño de los procesos y el uso del sistema, ofreciendo insights valiosos para la toma de decisiones estratégicas.
Diagramación de Procesos
Permite crear diagramas visuales de los procesos empresariales, facilitando su comprensión y análisis por parte de los usuarios.
Industrias que sacarán mayor provecho
Estas adaptaciones específicas para cada industria enriquecen nuestro software BPM, brindando soluciones que maximizan la eficiencia y satisfacen las necesidades particulares de Salud, Industria, Educación, Gobierno y Cajas de Compensación.
Salud
La industria de la salud se beneficiará enormemente de las capacidades de modelamiento de procesos y diseño de formularios de OPHELIA BPM. Con la capacidad de gestionar y ejecutar flujos de trabajo de manera eficiente, así como de centralizar y gestionar datos críticos de los pacientes, los proveedores de atención médica pueden mejorar la calidad de la atención y optimizar sus operaciones.
Industrial y Mercantil
Las empresas en el sector industrial y mercantil pueden aprovechar las características de automatización de procesos con el motor de reglas de negocio de OPHELIA BPM para optimizar, mejorar sus procesos y aumentar la eficiencia operativa. La capacidad de modelar procesos complejos y adaptarse rápidamente a los cambios del mercado también proporciona una ventaja competitiva significativa en este sector.
Educación
En el sector educativo, OPHELIA BPM puede ayudar a mejorar la gestión de matrículas, admisiones, procesos financieros. facilitando la gestión de las instituciones educativas.
Gobierno
Las entidades gubernamentales pueden beneficiarse de las capacidades de modelamiento de procesos y motor de reglas de negocio de OPHELIA BPM para agilizar trámites administrativos, gestionar recursos de manera eficiente y mejorar la transparencia en la administración pública. La capacidad de generar reportes detallados también permite a los gobiernos monitorear y evaluar el rendimiento de sus programas y servicios.
Ciudades donde tenemos operaciones
Bogotá
Atendemos a una amplia gama de corporaciones y entidades en Bogotá, desde financieras, educativas hasta comerciales y de servicios públicos, optimizando sus operaciones.
Medellín
Ofrecemos soluciones a compañías del sector manufacturero, de tecnología, comercio, salud y logística, mejorando eficiencia y rendimiento.
Cali
Compañías en Cali, especialmente del sector agroindustrial, salud, servicios financieros y de entretenimiento, confían en Digital Ware para una gestión eficiente y personalizada.
Barranquilla
Satisfacemos las necesidades de compañías en Barranquilla, desde sectores de logística y transporte hasta turismo y comercio internacional, optimizando sus procesos de gestión empresarial.
¿Quiere adaptar su compañía a nuestras soluciones tecnológicas?
Comuníquese a nuestra línea de WhatsApp o escríbanos a ventas@digitalware.com.co
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Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivos bajo una filosofía de inteligencia en automatización de procesos de negocio.
Plataforma desarrollada bajo el enfoque de Procesos necesarios para gestionar de manera integral los modelos específicos de Aseguramiento Salud para los diferentes regímenes.
Preguntas frecuentes
La elección del software de recursos humanos dependerá de las necesidades específicas de la compañía. Plataformas como Kactus ofrecen soluciones integrales y modulares para gestionar eficientemente procesos de recursos humanos y nómina.
Un software de recursos humanos efectivo debe incluir módulos para la gestión de nóminas, reclutamiento, evaluación de desempeño, desarrollo de talento, y herramientas para la generación de informes y análisis de datos.
La implementación de un sistema de recursos humanos implica definir objetivos, seleccionar el software adecuado, capacitar al personal, migrar datos y realizar pruebas. Es crucial contar con el apoyo de un equipo de implementación experimentado.
Para implementar un software en una empresa se necesitan recursos como un plan detallado de implementación, la colaboración de los departamentos involucrados, capacitación para los usuarios, y un equipo de soporte técnico para garantizar una transición suave y exitosa.
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A través de un software de nómina y talento humano HCM modular e Integral que responde a los procesos del talento humano en: atraer, remunerar, alinear, desarrollar y retener.