Gestione e integre todos sus documentos con nuestro programa de gestión documental electrónica Ophelia-SGDEA

Ophelia-SGDEA es una plataforma digital integral diseñada para automatizar y optimizar la gestión de documentos electrónicos en diferentes sectores. Este sistema permite una organización eficiente de documentos, conformación de expedientes electrónicos y control completo del ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su disposición final, cumpliendo con las tablas de retención documental establecidas.

El sistema Ophelia-SGDEA opera a través de módulos especializados que permiten la gestión organizada y automática de documentos electrónicos. Facilita la clasificación, almacenamiento y recuperación de la información, la creación y gestión de expedientes electrónicos, y asegura las transferencias documentales primarias y secundarias. También permite la eliminación segura de documentos y su conservación temporal o final según las necesidades de la organización.

Ophelia-SGDEA ofrece múltiples beneficios, incluyendo la optimización de procesos de negocio, mejora en los tiempos de gestión y trámite, y garantía de cumplimiento de las normativas legales. Además, proporciona un almacenamiento seguro, fácil búsqueda y recuperación de documentos, y herramientas colaborativas e integraciones con otros sistemas. Su filosofía de cero papel contribuye a la sostenibilidad ambiental.

Sí, el sistema de gestión documental electrónica Ophelia-SGDEA es compatible con otros sistemas de información. Su arquitectura modular permite integrarse fácilmente con diversas plataformas, lo que facilita la interoperabilidad y la optimización de los procesos documentales dentro de la organización.

Ophelia-SGDEA garantiza la seguridad de los documentos mediante medidas avanzadas de protección de la información. Ofrece almacenamiento seguro y redundante, control de acceso basado en roles y auditorías regulares para asegurar que los documentos se manejen de acuerdo con los estándares y regulaciones de seguridad.

El sistema de gestión documental electrónica Ophelia-SGDEA está diseñado para satisfacer las necesidades de diversos sectores, incluyendo salud, educación, gobierno, financiero y aseguradoras. Cada sector puede aprovechar las funcionalidades específicas de la plataforma para mejorar su eficiencia operativa y cumplir con sus requisitos legales y reglamentarios.

Ophelia-SGDEA facilita la creación y gestión de expedientes electrónicos, permitiendo agrupar y organizar documentos relacionados con un mismo tema o proceso. Esto asegura que los expedientes estén completos, bien organizados y fácilmente accesibles para los usuarios autorizados.

Digital Ware ofrece soporte técnico integral para el sistema de gestión documental electrónica Ophelia-SGDEA. Los usuarios pueden obtener asistencia a través de diversos canales, incluyendo el contacto telefónico y correo electrónico. Además, la plataforma cuenta con recursos como el portal de soporte y Digital Ware University para capacitación y resolución de problemas.

La filosofía “Cero Papel” promovida por Ophelia-SGDEA consiste en eliminar la dependencia de documentos físicos al digitalizar y organizar todos los documentos en formato electrónico. Esto contribuye a una mayor eficiencia, reduce los costos operativos asociados con el almacenamiento físico y promueve la sostenibilidad ambiental.

Sí, Ophelia-SGDEA es una solución escalable que se adapta tanto a pequeñas empresas como a grandes organizaciones. Su flexibilidad y parametrización permiten ajustarlo a las necesidades específicas de cada tipo de empresa, sin importar su tamaño.

La implementación de Ophelia-SGDEA se realiza a través de un proceso estructurado que incluye la planificación, personalización de la plataforma según las necesidades de la organización, capacitación del personal y soporte técnico durante todo el proceso de transición. Esto garantiza una adopción rápida y sin complicaciones.

Sí, Ophelia-SGDEA permite la migración de documentos existentes desde sistemas anteriores o archivos físicos, facilitando la transición digital de su organización y asegurando la continuidad de los procesos de gestión documental.

Ophelia-SGDEA proporciona herramientas colaborativas que permiten a los usuarios compartir y trabajar en documentos en tiempo real. Esto mejora la comunicación entre los equipos, acelera la toma de decisiones y optimiza los flujos de trabajo.

Sí, Ophelia-SGDEA es una plataforma basada en la nube, lo que permite el acceso remoto desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a Internet. Esto facilita la gestión de documentos en tiempo real, incluso fuera de la oficina.

Ophelia-SGDEA está disponible en varios idiomas, lo que permite su implementación en organizaciones internacionales o en empresas que operan en diferentes regiones, mejorando la accesibilidad y la comprensión del sistema.

Ophelia-SGDEA ofrece herramientas avanzadas para la generación de informes sobre la gestión documental, tales como reportes de flujo de trabajo, auditorías de acceso, y análisis de rendimiento del sistema. Estos informes ayudan a los usuarios a realizar un seguimiento detallado de los procesos y tomar decisiones informadas.

Sí, Ophelia-SGDEA proporciona un sistema completo de auditoría y trazabilidad de documentos, lo que permite a los usuarios rastrear el historial de acceso, modificaciones y transferencias de cada documento, garantizando la integridad y el cumplimiento normativo.