Flujos de trabajo, tareas, auditoría:

Trámite de los documentos, 

Asociación de documentos, 

Alertas, 

Flujos de aprobación, 

Comunicaciones vía email.

Parametrización de cuadros de clasificación, expedientes físicos/electrónicos/híbridos, índice electrónico. 

Formato Único de Inventario Documental (FUID).

Archivamiento electrónico, proceso de préstamos y consultas.

Tablas de retención documental, (series, subseries, tipologías, tiempos de retención, disposición final) calendario de transferencias, alertas, transferencias primarias y secundarias.

Automatización CCD/TRD y expedientes electrónicos para efectuar el procedimiento y disposición final al terminar el tiempo de retención.

Búsqueda y consulta documental, preservación a largo plazo (parametrización de políticas estrategias y actividades, definición de formatos electrónicos) seguridad del sistema y esquema documental de metadatos.

Al poder acceder a información y documentos de manera rápida y sencilla, se puede aumentar la transparencia del gobierno y mejorar la rendición de cuentas.

Al poder buscar y recuperar documentos de manera rápida y sencilla y al poder automatizar tareas y procesos mediante la gestión de flujos de trabajo, se puede aumentar la eficiencia y reducir los costos y el tiempo dedicado a la gestión de documentos.

Al almacenar los documentos de manera digital y poder protegerlos mediante contraseñas y medidas de seguridad adicionales, se aumenta la seguridad de la información.

Al no depender de papel, se reduce el impacto ambiental y se contribuye a la sostenibilidad.

Al poder acceder a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de una conexión a Internet y de aplicaciones móviles, se aumenta la flexibilidad y la movilidad del gobierno