En la actualidad, las empresas requieren control total sobre sus activos fijos: equipos, mobiliario, maquinaria, dispositivos tecnológicos y demás elementos patrimoniales. Sin embargo, la mayoría sigue realizando los conteos físicos mediante inspección visual y listados en papel, generando errores, tiempos prolongados y poca trazabilidad.
Para responder a este desafío, Digital Ware y Henutsen unen su experiencia tecnológica para ofrecer una solución integral basada en RFID integrada al módulo de Activos Fijos de SEVEN ERP.
1 RFID: la tecnología que transforma el conteo físico
La tecnología RFID permite identificar activos mediante ondas de radio, sin necesidad de contacto ni línea directa de visión. Esto posibilita:
- Leer varios activos simultáneamente
- Realizar conteos en segundos
- Obtener trazabilidad en tiempo real
- Reducir el error humano
- Localizar activos incluso si están dentro de cajas, archivadores o espacios cerrados
Comparación rápida:
- Código de barras: lectura manual, uno por uno y requiere apuntar directamente.
- RFID: lectura masiva, rápida, sin contacto y desde varios metros.
2 Henutsen: proveedor especializado de dispositivos RFID
Henutsen aporta el componente físico y tecnológico:
- Etiquetas RFID especializadas
- Lectores fijos y portátiles
- Antenas
- Impresoras RFID
- Plataformas de integración
- Configuración, calibración y pruebas en campo
Gracias a estos dispositivos es posible capturar la información del activo de manera automática y con alta precisión.
3 SEVEN ERP: administración completa del ciclo de vida de los activos fijos
Digital Ware integra esta información dentro del módulo de Activos Fijos de SEVEN, donde se gestionan:
- Incorporación de activos
- Traslados
- Depreciaciones
- Mantenimientos
- Bajas
- Auditorías y reportes
La unión SEVEN + Henutsen permite que los eventos capturados vía RFID actualicen automáticamente la ubicación, estado y responsable del activo.
4 Beneficios principales de la solución conjunta
- Conteos físicos automatizados RFID permite realizar conteos masivos en segundos, reduciendo tiempo y esfuerzo operativo.
- Visibilidad total Ubicación exacta y trazabilidad en tiempo real de cada activo fijo.
- Reducción de pérdidas Prevención de robos, activos ocultos o subutilizados.
- Precisión para auditorías Elimina inconsistencias entre lo físico y lo registrado.
- Ahorro operativo Menos horas hombre, menos reprocesos y menos costos administrativos.
¿Qué se necesita para que RFID funcione correctamente?
- Etiquetas RFID adecuadas al tipo de activo
- Lectores RFID fijos o móviles
- Antenas bien instaladas
- Software especializado (SEVEN RFID)
- Red estable (WiFi/Ethernet/4G)
- Configuración y calibración técnica
- Pruebas en campo para validar entorno real
Conclusión
La alianza entre Digital Ware y Henutsen representa una solución de alto nivel para las organizaciones que buscan un control preciso y automatizado de sus activos fijos.
RFID + SEVEN ERP permite:
- Automatizar el conteo físico
- Obtener datos en tiempo real
- Mejorar la seguridad
- Reducir costos operativos
- Fortalecer la trazabilidad
- Elevar la eficiencia en auditorías
La alianza entre Henutsen y Digital Ware (SEVEN ERP) representa un avance clave para las organizaciones que buscan modernizar el control de sus activos fijos. Al integrar la tecnología RFID con un ERP robusto, las empresas obtienen trazabilidad en tiempo real, precisión en los conteos físicos y automatización en procesos que antes dependían de inspecciones manuales y listados impresos. Esta unión permite llevar la gestión de activos a un nivel superior, reduciendo costos, errores y tiempos operativos.
Más allá de la tecnología, esta alianza combina experiencia, soporte especializado y una visión enfocada en fortalecer la competitividad empresarial en la región. Henutsen aporta la infraestructura RFID y Digital Ware ofrece una plataforma administrativa completa, generando una solución integral y escalable. El resultado es una gestión más confiable, eficiente y alineada con los retos actuales de auditoría, control y transformación digital Conozca nuestra guía de software ERP
